Бесплатная доставкаБесплатная доставка

При покупке программы - доставка бесплатная!

Бесплатная установкаБесплатная установка

При покупке программы - установка бесплатная!

(343) 222-17-20

Новости

Архив новостей

Зачем нужен электронный документооборот (ЭДО)? Узнайте "8" плюсов зачем к нему необходимо подключиться

Зачем нужен электронный документооборот (ЭДО)? Узнайте "8" плюсов зачем к нему необходимо подключиться

04.12.2015

Среди руководителей и владельцев бизнеса давно ходят разговоры про электронный документооборот: "Нужен он или нет на предприятии, что дает, какие плюсы?"

В этой статье постараемся ответить на эти вопросы: "Так что же дает переход на электронный документооборот?"

Плюс 1:

Сокращение времени и ресурсов, негативных эмоций.

При документообороте на бумажных носителях поиск необходимых документов занимает порой часы, а так же и время не одного сотрудника из бухгалтерии и негативные эмоции,  при электронном документообороте на это уйдет несколько секунд и настроение не ухудшится, ведь поиском занимается программа на компьютере. Так же для поиска нет необходимости делать "лишние движения" – бежать в бухгалтерию и делать запрос на необходимый документ, ждать, когда освободится очередь в принтере и получить нужную вам копию, ведь доступ можно получить с любого рабочего места при наличии установленной программы.

Немаловажна экономия времени на подписание документов в системе – от бухгалтера требуется завести документ в систему, а директору нажать кнопку "подписать" и отправить.

Плюс 2:

Сокращение материальных издержек.

Электронный документооборот заметно сокращает расходы организации.
Во-первых, увеличивает производительность сотрудников благодаря автоматизации работы, во-вторых, снижает  издержки  на расходные материалы: бумага, картриджи, принтеры и все, что с этим связанно.

А так же доставка документов клиентам курьерами или почтой, а так же ожидание когда они вам вернуться. А так же сэкономит на пенях, штрафах,  и доначисление налогов за  утерянные документы, нечеткие подписи и печати, ошибки в оформлении.

Плюс 3:

Экономия на трудовых ресурсах компании.

Увеличение продаж, отгрузок, производства, при внедренном  электронном документообороте на предприятии, не требует расширение персонала, бухгалтерии. Штатный сотрудник может справиться с большим объемом "первички", по сравнению с обычным документооборотом на бумажных носителях, ведь при электронном документообороте входящие документы автоматически создают документы в учетной системе, которые остается только провести. Нет необходимости в ручном вводе.

Плюс 4:

Снижение расходов на хранение документов.

Законом РФ установлен срок хранения документов в течение 5 лет, внедрение электронного документооборота позволит сэкономить деньги  на хранение документации. Дополнительные помещения для хранения, папки и стеллажи,
противопожарные системы, дополнительный персонал больше не нужны.

Плюс 5:

Защита документов от повреждений.

Использование электронного документооборота значительно снижает риски вследствие пожара или других форс-мажорных обстоятельствах.

Плюс 6:

Нематериально-материальные выгоды организации.

Компания с электронным документооборотом идет в ногу со временем и это благотворно влияет на ее имидж. Так же это повышение прозрачности бизнес-процессов за счет более тесного взаимодействия внутреннего и внешнего документооборота. Электронный документооборот – первый шаг к сертификации ISO и переходу на более высокие уровни развития бизнеса

Плюс 7:

"Экологичность" внедрения.

Внедряя электронный документооборот, компания помогает сохранить природу, отказываясь от бумаги, сокращая тем самым ее потребление на предприятии, а это помогает сохранять природу: сокращение вырубки леса (пусть одно дерево, один куст спасен), а так же сокращая без того вредное производство бумаги и все, что с этим связано.

Внедряя электронный документооборот, компания помогает сохранить природу, отказываясь от бумаги, сокращая тем самым ее потребление на предприятии, а это напрямую помогает сохранять природу: сокращение вырубки леса (пусть одно дерево, один куст спасен), а так же сокращая без того вредное производство бумаги и картриджей, а так же их утилизацию.

Плюс 8:

Бизнес или "бумажки".

Электронный документооборот позволяет больше времени уделять самому бизнесу, а не "бумажкам".

Узнайте, как перейти на электронный документооборот по телефону: +7(343)222-17-20